Tədbir proqramını, spikerləri və iştirak qaydasını bir saytda toplayırıq. İştirakçı uyğun sessiyanı seçib qeydiyyat göndərsin, təşkilatçı isə siyahını və dəyişiklikləri razılaşdırılmış qaydada idarə etsin.
Konfrans, seminar və sərgi saytında məlumat müəyyən tarixə bağlıdır. Proqramda vaxt və ya məkan dəyişəndə iştirakçının köhnə məlumatla hərəkət etməməsi vacibdir. Buna görə sessiya, spiker, zal və tarix əlaqəsini əvvəlcədən qururuq. İştirak forması ilə təsdiqlənmiş yer eyni mərhələ sayılmır: açıq qeydiyyat, təşkilatçı təsdiqi və ya gözləmə siyahısı arasından uyğun qayda seçilir. Çoxsessiyalı tədbirdə paralel vaxtlara qeydiyyatın necə işləyəcəyi ayrıca yazılır. İlk sayt proqram və qeydiyyatla məhdudlaşa bilər. Ödənişli bilet, canlı yayım, girişdə kod oxutma və sertifikat hazırlanması əlavə imkanlardır. Tədbir bitəndə qeydiyyatın bağlanması və proqramın arxivdə saxlanması da layihə əhatəsində qərara alınır.
Tarixləri, sessiyaları və tutumu təşkilatçı ilə müəyyən edirik. Qeydiyyatın hansı anda qəbul sayıldığını, ləğvin necə aparıldığını və iştirak siyahısına kimlərin baxacağını yazırıq. Bilet satışı varsa ayrıca axın kimi qiymətləndiririk.
Proqramdan sessiyaya və qeydiyyata keçidi qururuq. Eyni vaxtda keçirilən sessiyalar, dolmuş yer və bağlanmış qeydiyyat üçün uyğun mesajlar hazırlanır. Dəyişən proqramın telefon ekranında oxunması yoxlanır.
Test iştirakçısı ilə göndəriş, təkrar müraciət, təsdiq və ləğv seçilmiş qaydada yoxlanır. Təşkilatçı siyahını çıxarır və proqramı yeniləyir. Tədbirdən sonra qeydiyyatın bağlanması və arxiv görünüşü təhvilə daxil olur.
İştirakçının proqram və qəbul şərtlərini gördüyü, təşkilatçının isə qeydiyyatı idarə etdiyi tədbir saytı əldə edirsiniz. Bilet hesablaşması və tədbir günü giriş nəzarəti yalnız ayrıca razılaşdırılmış əhatədə qurulur.
Bu səhifənin əsas əhatəsi proqram və qeydiyyatdır. Bilet satışı üçün mövcud provayderin imkanları, ödəniş təsdiqi və geri qaytarma qaydası yoxlanır. Qeydiyyat formasına qiymət yazmaq işlək ödəniş sistemi demək deyil.
Bəli, ümumi tədbir və ya ayrı sessiya üzrə tutum razılaşdırılarsa. Son yerə paralel müraciət, ləğvdən sonra boşalan yer və gözləmə siyahısının təsdiqi qəbul sınağına daxil edilir. Yer yalnız müəyyən edilmiş təsdiq qaydası ilə ayrılır.
Təkrarlanan tədbir və arxiv quruluşu əvvəlcədən seçilərsə, yeni tarix və proqramı paneldə əlavə etmək mümkündür. Fərqli qeydiyyat qaydası, bilet axını və ya yeni dizayn ayrıca iş həcmi tələb edə bilər.
Müştəri uyğun vaxtı və tutumu seçsin, komandanız isə hansı resursun kim üçün ayrıldığını vahid təqvimdə görsün.
Müştəri öz sifarişinin vəziyyətini görsün, ona aid sənədi tapsın və müraciətin cavabını bir kabinetdən izləsin.
Üzvlərinizin yalnız onlara ayrılmış materiallara daxil olduğu sayt hazırlayırıq. Hesabın açılması, məzmunun görünməsi və üzvlük müddətinin bitməsi aydın qaydalarla idarə olunsun.
Proqramı, iştirakçı tutumunu və qeydiyyatın təsdiq qaydasını göndərin — tədbir saytının əhatəsini və siyahı idarəsini dəqiqləşdirək.
Layihəni müzakirə edək