Sayt hazırlanmasında gecikmə: hansı qərarları əvvəlcədən verməli?
Saytın təhvil tarixini danışmaq işin həmin tarixə hazır olacağına dair bütün qərarları vermək deyil. Dizayn mətn gözləyə, forma qəbul ünvanını gözləyə, buraxılış isə kimin təsdiq verəcəyini gözləyə bilər. Gecikmə riski işin içində görünməyəndə komanda yalnız son tarixi müzakirə edir.
Alıcı üçün faydalı sənəd sadə asılılıq təqvimidir: hansı iş hansı məlumata bağlıdır, məlumatı kim verir və həmin qərar geciksə nə dayanır? Bu, standart müddət vədi deyil. Sizin razılaşdırılmış iş həcminin idarə olunması üçün praktik qeyddir.
Tarixin qarşısına gözlənən qərarı yazın
“Mətnlər hazırlanacaq” sətri həddən artıq genişdir. Hansı səhifə, kim tərəfindən və hansı faktlara əsasən hazırlanmalıdır? Təsdiqi kim verir? Cavab olmadan hansı mərhələ başlayır, hansı başlamır? Bu suallar planı istifadə edilən sənədə çevirir.
Layihənin ümumi sərhədini texniki tapşırıqda göstərmək olar. İş başlayandan sonra isə həmin tapşırıqdan gözlənən qərarların siyahısını çıxarın. Bir nəfərin bir neçə işi təsdiqləməsi mümkündür, amma adı olmayan “müştəri təsdiqi” sətri məsuliyyəti aydınlaşdırmır.
Hər asılılıq üçün aşağıdakı qeydlər kifayətdir:
- Gözlənən məlumat və ya seçim.
- Cavab verəcək şəxs və əvəzedici əlaqə.
- Həmin məlumatdan istifadə edən mərhələ.
- Razılaşdırılmış qərar tarixi.
- Gecikmə zamanı saxlanacaq və təxirə salınacaq iş.
Mətnlə dizaynı düzgün ardıcıllığa salın
Məlumatın əsas həcmi məlum olmadan bütün ekranları son variant kimi təsdiqləmək sonrakı dəyişiklikləri böyüdə bilər. Xidmətin əhatəsi iki cümlə olacaqsa, bir quruluş lazımdır; çoxlu şərt və seçim tələb edirsə, başqa quruluş lazım gəlir.
Əvvəlcə əsas səhifələr üçün məzmunun skeletini yoxlayın. Sonra bir nümunə səhifənin mətn və dizayn uyğunluğunu təsdiqləyin. Bütün sayt üçün hər xırda sözü əvvəlcədən bağlamaq məcburi deyil. Hansı məlumatın quruluşa təsir etdiyini, hansının sonradan eyni bölmədə dəyişə biləcəyini ayırmaq daha faydalıdır.
Təsdiq qeydi də konkret olsun: struktur təsdiqlənib, mətn faktları yoxlanılıb, yoxsa rəng və foto seçilib? “Hamısı yaxşıdır” mesajı növbəti mərhələdə hansı qərarın bağlandığını göstərməyə bilər.
Xarici bağlantını sona saxlamayın
Sayt başqa sistemdən məlumat alacaqsa, uyğun hesab və texniki imkanlar əvvəl yoxlanmalıdır. Mövcud proqramın adı bağlantının mümkün olduğunu sübut etmir. Sahiblik, icazə və məlumat çıxışı barədə cavabı kimin verəcəyini planın əvvəlində qeyd edin.
Alıcıdan şifrələri adi yazışmada göndərmək tələb olunmamalıdır. Komanda ilə təhlükəsiz giriş və səlahiyyət vermə qaydasını ayrıca razılaşdırın. Burada məqsəd işi tələsdirmək üçün yoxlamanı keçmək deyil; bağlantının mümkünlüyünə dair açıq sualı erkən görməkdir.
Gecikmə zamanı çıxış yolunu əvvəl seçin
Fərz edək ki, hipotetik şirkətin ikinci dil mətni əsas dilə nisbətən gec hazır olur. Birinci dil üzrə işləmək, ikinci dili sonrakı mərhələyə keçirmək və ya ümumi buraxılışı gözlətmək seçimləri var. Hansının uyğun olduğu layihənin auditoriyasından və müqavilədəki əhatədən asılıdır.
Bu qərarı yalnız son gündə verməyin. Təxirə salınan hissə ilə işləyən ilkin buraxılışın nə demək olduğunu yazın. Hazır olmayan dil səhifəsini mövcud tərcümə kimi göstərmək və ya boş formanı işə salmaq qəbul edilən çıxış yolu olmamalıdır.
Yeni iş də əlavə olunursa, vaxt məsələsi ilə yanaşı iş həcminin qiymətə təsirini ayrıca danışın. Gecikən materialla genişlənən tələb fərqli səbəblərdir.
Həftəlik qərar qeydi saxlayın
Qısa görüşdən sonra üç hissəli qeyd hazırlayın: verilmiş qərarlar, gözlənən cavablar və onların təsir etdiyi işlər. Tamamlanmış qərarı yenidən açanda hansı mərhələnin dəyişəcəyini də göstərmək lazımdır. Yazışmada itən qərarın yerini yalnız yeni təhvil tarixi ilə doldurmayın.
Sayt hazırlanması xidməti üzrə təklif alarkən səhifə və funksiyaların yanında öz komandanızın qərar məsuliyyətini də soruşun. Real plan yalnız agentliyin işləyəcəyi günləri deyil, sizin verəcəyiniz məlumat və təsdiqləri də göstərməlidir.