Saytın idarəetmə panelində kim nəyi dəyişə bilməlidir?
Saytın idarəetmə panelinə giriş almaq komandanızın gündəlik işini həll etməyə bilər. Mətn yazan şəxs qiyməti də dəyişə bilir? Qaralama hazırlayan əməkdaş onu birbaşa dərc edə bilər? İşçi ayrıldıqda onun girişini kim bağlayır? Bu suallar panel sifarişinin bir hissəsi olmalıdır.
Başlanğıc nöqtəsi vəzifə adları deyil, dəyişiklik növləridir. Eyni şirkətdə mətn, kommersiya şərti və saytın texniki quruluşu fərqli şəxslərin məsuliyyəti ola bilər. Bir dil üzrə belə bu səlahiyyətləri aydın yazmaq faydalıdır.
Məzmun işlərini ayırın
Paneldə ediləcək əməliyyatları siyahıya alın. Mətn düzəlişi, foto dəyişməsi, qiymət yenilənməsi, əlaqə məlumatı, yeni səhifə və səhifənin silinməsi eyni risk daşımır. Hər əməliyyat üçün hazırlayan, təsdiqləyən və dərc edən şəxsi qeyd edin.
Bütün dəyişikliklərə uzun təsdiq dövrü əlavə etmək lazım deyil. Məsələn, hipotetik bir xidmət şirkətində yazı səhvini redaktor düzəldə bilər, amma qiymət və iş saatını əməliyyat məsulu təsdiqləyər. Bu, konkret şirkətin qaydasına çevrilməlidir, hər biznesə məcburi model kimi tətbiq edilmir.
İş siyahısını belə hazırlaya bilərsiniz:
- Mətn və foto: kim hazırlayır, kim dərc edir?
- Qiymət və xidmət şərti: əsas mənbə və təsdiqləyən şəxs kimdir?
- Ünvan və telefon: doğruluğu kim yoxlayır?
- Yeni səhifə: menyuya əlavə etmə qərarını kim verir?
- Silinmə və əvvəlki versiyaya qayıdış: kim icra edə bilər?
Rol adı davranışı sübut etmir
WordPress-in rəsmi rol sənədində mətn yaza bilən, amma dərc edə bilməyən Contributor ilə dərc edə bilən Author və Editor arasında fərq göstərilir. Bu, platforma nümunəsidir; saytınızın mütləq WordPress üzərində qurulmalı olduğu və ya başqa paneldə eyni rolların olduğu anlamına gəlmir.
Sifarişdə “redaktor girişi” deməklə kifayətlənməyin. Həmin girişlə hansı düymələrin işləyəcəyini və hansı əməliyyatların qadağan olacağını soruşun. Qaralama yaratmaqla mövcud canlı səhifəni dəyişmək də ayrı imkanlar ola bilər.
Texniki ayarlar, istifadəçi yaratmaq və qoşulmuş xidmətlərin hesabları gündəlik mətn redaktəsi ilə qarışdırılmamalıdır. Sayt təhlükəsizliyi haqqında bələdçi bu gündəlik giriş qaydasının daha geniş qorunma planındakı yerini izah edir.
Dərcdən əvvəl nə görünməlidir?
Qaralamanın önizləməsində yalnız yazı yox, səhifənin bütöv görünüşü yoxlanmalıdır. Foto yanlış bölməyə düşüb? Qiymətin vahidi itib? Düymə mətni köhnə təkliflə qalıb? Təsdiqləyən şəxs hansı məlumatı yoxladığını bilməlidir.
Təsdiqlə dərc arasında yeni redaktə edilərsə, əvvəlki təsdiqin həmin dəyişmiş mətnə aid olub-olmadığını müəyyən edin. Panel bunu avtomatik idarə etmirsə, gündəlik qayda yazılı seçilməlidir. Mövcud olmayan imkanın işlədiyi təsəvvürünü yaratmayın.
Əvvəlki mətnə qayıdış qaydasını soruşun
WordPress revisions sənədi saxlanmış dəyişiklikləri müqayisə edib əvvəlki versiyanı bərpa etmə imkanını izah edir. Seçdiyiniz paneldə isə bu funksiyanın mövcudluğu və saxlanma əhatəsi ayrıca yoxlanmalıdır. Mətn versiyası bütöv saytın ehtiyat nüsxəsi deyil.
Agentlikdən hansı sahələrin tarixçəsinin saxlandığını soruşun. Foto, qiymət, struktur və silinmiş səhifə də bərpa olunurmu? Geri qaytarılan məlumatın canlı səhifədə nə vaxt görünəcəyini də praktik nümunə ilə göstərin. “Geri al” düyməsinin olması bütün dəyişikliklərin qorunduğunu sübut etmir.
Paneli öz işinizlə sınayın
Təhvil nümunəsində əməkdaşın mətn hazırlamasını, təsdiqə göndərməsini və səlahiyyətli şəxsin dərc etməsini istəyin. Sonra həmin əməkdaşın qadağan edilmiş əməliyyatı edə bilmədiyini yoxlayın. Bu sınağı real müştəri məlumatı ilə aparmaq lazım deyil.
Sayt hazırlanması təklifinə panelin bu gündəlik əhatəsini əlavə edin. Təhvildən sonrakı baxım işi ilə komandanızın mətn yeniləməsi ayrıldıqda, hansı dəyişiklik üçün kimə müraciət etməli olduğunuz daha aydın olur.