Məhsul kataloqunu onlayn mağazaya necə hazırlamalı?

Onlayn mağaza hazırlanır, məhsul siyahısı isə ayrı-ayrı Excel fayllarında, şəkillər telefonda, qiymətlər başqa cədvəldədir. Belə vəziyyətdə “məhsulları sayta yükləyərik” sadə iş kimi görünür. Ancaq məlumatdakı anlaşılmazlıq sayta da keçir: yanlış ölçü seçilir, bir məhsul iki dəfə yaranır, şəkil başqa rəngə aid olur və ya satışda olmayan variant sifariş edilir.

Bu bələdçi mövcud məhsul məlumatını mağazaya ilk dəfə köçürən biznes sahibi üçündür. Məqsəd yeni anbar sistemi qurmaq deyil; ilkin kataloqu yoxlanılan, yenilənən və komandanın başa düşdüyü formada hazırlamaqdır. Mağazanı bütövlükdə planlaşdırırsınızsa, əvvəl onlayn mağazanın açılış siyahısına baxın. Kataloq üçün isə aşağıdakı qərarları ayrıca yazın.

Əvvəl məhsul ilə variantı ayırın

Bir modelin rəng və ölçüləri fərqli qalıqla satılırsa, yalnız model adını yazmaq kifayət etmir. Müştərinin aldığı konkret variant müəyyən olunmalıdır. Eyni köynəyin qara, M ölçülü variantı ilə ağ, L ölçülü variantını əməkdaş da, sayt da ayıra bilməlidir.

SKU məhsulu və ya satılan variantı tanımaq üçün istifadə etdiyiniz daxili koddur. Kodu məhsul adına bağlamayın: ad dəyişəndə həmin məhsulun kimliyi dəyişməməlidir. Təchizatçı kodu ilə öz kodunuz fərqlidirsə, ikisini ayrı saxlayın. Başlanğıcdakı sıfırlar kodun bir hissəsidirsə, cədvəl proqramının onları silmədiyini yoxlayın.

Aşağıdakı nümunə şərtidir, hazır idxal şablonu deyil:

• Model kodu: KOY-01; Variant kodu: KOY-01-Q-M; Rəng: Qara; Ölçü: M; Şəkil qrupu: KOY-01-Q
• Model kodu: KOY-01; Variant kodu: KOY-01-Q-L; Rəng: Qara; Ölçü: L; Şəkil qrupu: KOY-01-Q
• Model kodu: KOY-01; Variant kodu: KOY-01-A-M; Rəng: Ağ; Ölçü: M; Şəkil qrupu: KOY-01-A

Bu nümunədə model əlaqəsi qorunur, hər satılan variant isə ayrıca seçilir. WooCommerce-in variant sənədi variantlar üzrə qiymət, şəkil və stok idarəsini təsvir edir. Seçdiyiniz platformada sahələrin adı və quruluşu fərqli ola bilər; komanda ilə konkret şablonu razılaşdırın.

Hər sütunun mənasını əvvəlcədən müəyyən edin

Cədvəldə “qiymət” sütunu var, amma qiymətin hansı valyutada olduğu bilinmirsə, idxal faylı hələ hazır deyil. “Stok” sahəsi boşdursa, bu, sıfır qalıq, naməlum qalıq və ya izlənməyən stok deməkdir? Həmin mənaları bir-birindən ayırın. Boş xanaya avtomatik fərziyyə vermək yanlış məhsulu satışa çıxara bilər.

İşçi cədvəldə ən azı bunların qaydasını müəyyən edin:

• Model və variant kodları, məhsul tipi və onların əlaqəsi.
• Məhsul adı, kateqoriyası və müştəriyə göstəriləcək əsas xüsusiyyətlər.
• Satış qiyməti, valyuta və endirim varsa onun tətbiq qaydası.
• Stokun izlənib-izlənməməsi, ilkin qalıq və satışa açılma vəziyyəti.
• Şəkillərin əlaqəsi, qısa və ətraflı təsvir.
• Çatdırılma hesablaması tələb edirsə, çəki və ölçü vahidləri.

Bu siyahı universal platforma sxemi deyil. Məqsəd mağaza üçün vacib məlumatı müəyyən etməkdir. Məsələn, çəkiyə görə tarif yoxdursa, ilk mərhələdə dəqiq çəki məlumatına ehtiyac başqa ola bilər. Əvəzində ölçü ilə satılan məhsulda ölçü vahidinin çatışmaması alıcının qərarına birbaşa təsir edir.

Bir kateqoriyada “qara”, digərində “Qara rəng”, üçüncüdə “black” yazılması sonradan filtrləri qarışdıra bilər. Eyni mənaya gələn dəyərləri vahid siyahıya salın. Bu, məhsul təsvirlərini eyniləşdirmək deyil; alıcının seçim üçün istifadə etdiyi xüsusiyyətləri ardıcıl yazmaqdır.

Şəkilləri məhsuldan ayrı itirməyin

Hər şəklin hansı modelə və rəngə aid olduğunu fayl adından və ya ayrıca siyahıdan müəyyən etmək mümkün olsun. “Yeni şəkil 7” adı komanda dəyişəndə faydasını itirir. Bir məhsul üçün əsas şəkli, əlavə baxışları və variant şəklini ayırın. Ağ variant seçiləndə qara məhsul göstərilməsi sadəcə görünüş problemi deyil: müştəri sifariş etdiyi maldan əmin olmur.

Şəkillərdən istifadə hüququnu da məlumat paketi ilə birlikdə saxlayın. Təchizatçı şəkli təqdim edibsə, onu mağazada istifadə etməyə icazənin olduğunu dəqiqləşdirin. Başqa mağazadan götürülmüş şəkli hazır material hesab etməyin. Fotoda görünməyən xüsusiyyəti təsvirə əlavə etməyin; xüsusiyyət üçün etibarlı məhsul məlumatı tələb edin.

WooCommerce-in əsas CSV idxal sənədi UTF-8 faylını, sütun uyğunlaşdırılmasını və şəkil bağlantılarının əlçatanlığını izah edir. Əsas idxal aləti şəkillərin alternativ mətnini həmin yükləmə ilə əlavə və ya redaktə etmir. Bu platformada işləyirsinizsə, şəkil təsvirinin hazırlanması və daxil edilməsi ayrıca təhvil işi olsun.

İlk yükləmə ilə sonrakı yeniləməni qarışdırmayın

İlk yükləmədə məhsul yaradılır. Sonrakı faylda isə həmin məhsulun qiyməti və ya təsviri dəyişə bilər. Komanda hansı sabit kodla mövcud məhsulu tapacağını əvvəlcədən bilməlidir. “Yeni faylı yükləyək, əvvəlkini əvəz etsin” cümləsi təkbaşına yeniləmə qaydası deyil.

Fayldakı boş xana əvvəlki məlumatı siləcəkmi, yoxsa olduğu kimi saxlayacaq? Faylda olmayan məhsul satışdan çıxarılacaqmı? Şəkillər əlavə olunacaq, yoxsa əvvəlki şəkilləri əvəz edəcək? Cavablar idxal mexanizminə və razılaşdırılmış qaydaya bağlıdır. Canlı kataloq üzərində yoxlamadan bu davranışları fərz etməyin.

Anbar proqramından qalıq gələcəksə, əl ilə yüklənən qiymət və stok fayllarının həmin axınla toqquşmamasını planlaşdırın. Davamlı sinxronlaşdırma barədə stok uyğunsuzluğu bələdçisi ayrıca mövzudur. İlkin kataloqun hazır olması davamlı inteqrasiyanın da hazır olması demək deyil.

Kiçik nümunə ilə qəbul yoxlaması aparın

Bütün faylı göndərməzdən əvvəl fərqli məhsul hallarını əhatə edən kiçik nümunə hazırlayın. Burada sadə məhsul, çoxvariantlı model, şəkli çatışmayan sətir, stokda olmayan variant və uzun təsvir olsun. Məqsəd problemsiz sətirləri göstərmək yox, mağazanın müxtəlif məlumatı necə qəbul etdiyini görməkdir.

Komanda ilə sınaq mühitində bu ardıcıllığı razılaşdırın:

1. Nümunə yüklənsin, yaranan məhsul və variant sayı gözlənilən sayla tutuşdurulsun.
2. Ad, qiymət, valyuta, kateqoriya və şəkil məhsul səhifəsində yoxlanılsın.
3. Rəng və ölçü seçimi səbətdə də eyni variantı saxlasın.
4. Satışa açıq olmayan variant üçün düzgün davranış görünsün.
5. Bir məlumat dəyişdirilərək yeniləmə sınağı edilsin və dublikat yaranmadığı yoxlanılsın.
6. Yanlış sətir üçün hesabat alınsın, düzəlişdən sonra yalnız uyğun məlumat yenilənsin.

Nəticəni sadəcə “idxal uğurludur” mesajı ilə qəbul etməyin. Məsələn, gözlənilən variantlardan biri yoxdursa, ümumi məhsul sayı düz görünsə də iş tamamlanmayıb. Xətaları məhsul kodu ilə qeyd edin ki, biznes sahibi ilə texniki komanda eyni sətirdən danışsın.

Məlumatın sahibini və təhvil paketini yazın

Bir əməkdaş adları, digəri qiymətləri dəyişirsə, son təsdiqi kimin verdiyi məlum olsun. Təhvil paketinə təsdiqlənmiş cədvəli, şəkil siyahısını, sahələrin izahını və açıq qalan problemləri əlavə edin. Tarixsiz “son versiya” faylları əvəzinə, istifadə edilən nüsxəni ayırd etmək mümkün olsun.

Düzəliş tələb edən məhsulların canlı satışa çıxarılmasını ayrıca qərarlaşdırın. Məlumatı çatışmayan məhsulu qaralama saxlamaq bəzən yanlış təsvirlə yayımlamaqdan daha uyğundur. Hansı sahənin məcburi olduğunu və məhsulun hazır sayılması üçün kimin təsdiq verdiyini komanda əvvəlcədən bilsin.

PixelLabs ilə onlayn mağaza hazırlama xidmətini müzakirə edərkən bütün kataloqu deyil, bu qaydalarla hazırlanmış kiçik nümunəni brifə əlavə edin. Mövcud proqramdan məlumatın avtomatik ötürülməsi də lazımdırsa, sistem inteqrasiyası ayrıca iş həcmi kimi qiymətləndirilsin. Beləliklə, ilkin yükləmənin sərhədi, gündəlik yeniləmə qaydası və hər iki işin sahibi təklifdə aydın görünər.